Üretim ve fabrika
Vardiyalı çalışma, makine başında riskler, ustabaşına bağlı ekipler. Bir arıza ya da baskı, çalışan konuşmaya çekindiği için kazaya dönüşebilir.
İhbar Sistemi ile
- Arızalı ekipman ve iş güvenliği risklerini kim olduğu bilinmeden bildirme
- Vardiya ve fazla mesai sorunlarında ustabaşını atlayan kanal
- Acil vakaları öncelik seviyesiyle öne alma; moderatör Acil yapınca yöneticiye e-posta
Dijital Evrak ile
- İş güvenliği talimatlarının okunup onaylandığının kaydı
- Eğitim katılım kayıtları ve tutanaklar
- Yeni başlayana zorunlu evrak paketi
Lojistik ve depo
Ekipler sahada, depoda ve yolda; masası olmayan çalışana ne bildirim kanalı ne de evrak kolayca ulaşır.
İhbar Sistemi ile
- Telefondan QR ile bildirim, şirket ağı gerekmez
- Depo ve sevkiyattaki baskı ve usulsüzlükler
- Fotoğraf ve video kanıtı, yüklendiği an mühürlü
Dijital Evrak ile
- Sahadaki personele telefona gelen bağlantıyla evrak onayı
- Araç ve zimmet tutanakları
- Onaylanmayan evrak için otomatik hatırlatma
Sağlık kuruluşları
Hasta güvenliğini etkileyen aksaklıklar ve hiyerarşik baskı; görev ve prosedür belgelerinin çokluğu.
İhbar Sistemi ile
- Hasta güvenliği risklerinin erkenden duyulması
- Mobbing ve yönetici baskısı için anonim kanal
- Misilleme bildirimleri ayrı izlenir, yönetim panelinden silinemez
Dijital Evrak ile
- Prosedür ve talimat güncellemelerinin personel onayı
- Birim bazında zorunlu evrak takibi
- Denetimde süreli, salt okunur denetçi hesabı
Perakende ve hizmet
Çok sayıda mağaza ya da şube, yüksek personel devri; sorunlar merkeze ulaşmadan kaybolur.
İhbar Sistemi ile
- Şube çalışanlarının merkeze doğrudan ulaşması
- Öneri kategorisiyle sahadan iyileştirme fikirleri
- Duyuru ve anketle anonim nabız yoklaması
Dijital Evrak ile
- İşe girişte sözleşme ve politika onayları
- Personel devrinde eksik evrak listesi
- Tüm arşivi tek ZIP olarak indirme
İnşaat ve saha işleri
Taşeron katmanları ve dağınık şantiyeler; güvenlik açığını söyleyen kişinin işini kaybetme korkusu.
İhbar Sistemi ile
- Şantiyedeki güvenlik açıklarının hızla yetkiliye ulaşması
- Taşeron baskısında kimlik gizli kalır
- Vakanın tüm dosyası tek denetim paketinde
Dijital Evrak ile
- Saha talimatları ve risk değerlendirmelerinin onayı
- Onay zamanının zaman damgasıyla belgelenmesi
- QR kodla, evrakın asıl olduğunu sahada doğrulama
ISO belgeli şirketler
Denetim haftası; "bu dokümanı kim, ne zaman okudu?" sorusunun cevabı dağınık dosyalarda.
İhbar Sistemi ile
- Uygunsuzluk ve iyileştirme önerilerinin kayıt altına alınması
- Kapanış notu ve işlem geçmişiyle izlenebilir süreç
- Aylık raporda eğilim ve süreler
Dijital Evrak ile
- Dokümanların onay kayıtları zaman damgalı ve silinemez
- Denetçiye süreli, salt okunur hesap; süre bitince kendiliğinden kapanır
- Kanıt paketi DGN Elite olmadan doğrulanabilir
AB'ye ihracat yapan şirketler
Avrupalı müşteriler tedarikçilerinden etik hat ve ihbar süreci sorabilir; 2019/1937 sayılı AB İhbarcı Direktifi süreler öngörür.
İhbar Sistemi ile
- Alındı kaydı gönderimde otomatik oluşur
- 3 aylık geri dönüş süresi için uyarı eşiği ve uyarı e-postası
- Aylık raporda AB Direktifi uyumu sayfası
Dijital Evrak ile
- Tedarikçi ve davranış kuralları belgelerinin çalışan onayı
- Kanıt paketiyle müşteri denetimine hazır kayıt
- Onaylı PDF ile tek dosyada onay ve doğrulama sayfası
Çok lokasyonlu yapılar
Farklı il ya da tesislerdeki ekipler; her lokasyonda ayrı bir sorumlu, merkezde tek bir görünüm ihtiyacı.
İhbar Sistemi ile
- Lokasyon başına moderatör; vakayı yönetici ilgili moderatöre atar
- Yönetici bütün vakaları tek panelden izler
- Şirkete özel kategorilerle lokasyon ya da konu ayrımı
Dijital Evrak ile
- Birim bazında zorunlu evrak
- Birden çok evrak yetkilisi (varsayılan 3)
- Haftalık özetle bütün birimlerin durumu
Senaryolar örnek amaçlıdır. Hangi yükümlülüklerin şirketinize uygulandığı ve kayıtların hangi süreçte nasıl kullanılacağı hukuki bir değerlendirmedir; bu sayfa hukuki görüş değildir.