Yasal Çerçeve ve Sorumluluklar
Kişisel verilerin korunması, adli süreçlerde veri paylaşımı politikası ve şirketinizin hukuki sorumlulukları konusunda şeffaf bilgi.
Şeffaflık ve Güven İçin
DGN Elite hem çalışanların anonimliğini hem de şirketin yasal sorumluluklarını koruyan çift taraflı bir sistemdir. Bu sayfada hukuki çerçevenin tüm detaylarını şeffaf şekilde paylaşıyoruz.
Kişisel Veri Koruma
Sistemin altyapısı 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ilkeleri gözetilerek tasarlanmıştır.
Veri Minimizasyonu
Sistem ad, soyad veya sicil numarası gibi kimlik bilgisi istemez. Bildirimin içeriği ve kategorisi dışında yalnızca kötüye kullanımı önlemek için gereken teknik kayıtlar (ör. şifreli IP adresi) tutulur; bunlar şirket paneline gösterilmez.
Şifrelenmiş Saklama
Bildirim içerikleri, mesajlar, kanıt ve evrak dosyaları ile kişisel bilgiler Fernet (AES tabanlı) şifreleme ile depolanır. Veritabanına erişilse dahi bu içerikler düz metin olarak okunamaz.
Türkiye Lokasyonlu Sunucu
Veriler Türkiye'de, İstanbul'daki bir veri merkezinde tutulur.
Aydınlatma Yükümlülüğü
Çalışanlar sisteme giriş yaparken KVKK aydınlatma metni ile karşılaşır, sistem düzeyinde karşılanır.
Veri Silme Hakkı
Kapatılan bildirimler en geç 5 yıl sonunda sistemden otomatik olarak silinir (misilleme bildirimleri, olası hukuki süreçlerde kanıt olarak gerekebileceği için bu otomatik silmenin dışında tutulur); şirket aboneliği sona erdiğinde ihbar verileri kalıcı olarak silinir. Dijital Evrak arşivi (evraklar, onay kayıtları, zaman damgaları ve kanıt paketleri) önce şirkete ZIP olarak teslim edilir; değiştirilemez kayıt niteliğindeki bu arşivin platformdaki kopyasının saklama süresi ve silinmesi, veri sorumlusu şirketin talimatı doğrultusunda sözleşmede belirlenir.
Amaçla Sınırlılık
Toplanan veriler yalnızca bildirim yönetimi amacıyla işlenir. Pazarlama, profilleme veya üçüncü taraf paylaşımı yapılmaz.
Suç Unsuru İçerdiğinde Ne Olur?
Anonimlik, suç işlemeye özendirmez, aksine yasal yükümlülüklerimiz bellidir.
Sistem Sınırları ve Yasal Zorunluluklar
DGN Elite, çalışanın kimliğini işverene, yöneticilere ve moderatörlere karşı olağan kullanım koşullarında korur; teknik kayıtlar şifreli tutulur. Ancak bir bildirim iftira, şantaj, tehdit, asılsız suçlama gibi Türk Ceza Kanunu kapsamında suç unsuru içeriyorsa ve bu konuda resmi bir adli süreç başlatılırsa:
Resmi Talep
Savcılık veya mahkeme kararı DGN Elite'e tebliğ edilir
İnceleme
Talebin yasal geçerliliği doğrulanır
Veri Tespiti
İlgili bildirimin teknik verileri (varsa) tespit edilir
Teslim
Şifrelenmiş veri sadece resmi mercilere hukuka uygun teslim edilir
Kötüye Kullanıma Karşı Koruma
Anonim sistem, her iddianın doğru kabul edileceği anlamına gelmez. Şirketinizin bu durumdaki araçları.
Kanıt İsteme ve Filtreleme
Panelinize düşen şüpheli veya kanıtsız bir bildirim için:
- Sistem üzerinden çalışana anonim mesaj atarak "Lütfen bu iddiayı destekleyecek somut belge/fotoğraf ekleyin" diyebilirsiniz.
- Çalışan, takip kodu ile bu talebinizi görür ve yanıt verebilir.
- Kanıt gelmezse bildirimi "Olumsuz" durumuna alıp arşivleyebilirsiniz.
- Kanıtsız ve sürekli tekrarlayan iddiaları dikkate almamak tamamen sizin inisiyatifinizdedir.
- Açıkça iftira içeren durumlarda adli süreç başlatma hakkınız saklıdır.
Yasal Sorumluluk Nerede Durur?
DGN Elite altyapı sağlayıcısıdır. Sorumlulukların paylaşımı şirketinizle yapılan sözleşmede belirlenir.
Sorumluluk Sınırları
- Veri işleyen: DGN Elite (altyapı ve şifreleme)
- Veri sorumlusu: Şirketiniz (bildirimleri alan yetkili)
- Aydınlatma yükümlülüğü: Şirketinize aittir; DGN Elite kullanıma hazır aydınlatma metni şablonu sağlar
- Adli veri paylaşımı: Yalnızca mahkeme veya savcılık kararıyla, DGN Elite tarafından yürütülür
- İş Kanunu uyumu: Sistem üzerinden gelen bildirimleri değerlendirme biçiminiz, şirket prosedürlerinize göre şekillenir
Hukuki bir süreç doğması halinde tarafların hak ve yükümlülükleri baştan imzalanan pilot sözleşmesinde açıkça belirlenir. Şirketiniz bildirimleri değerlendiren ve veri sorumlusu olan taraftır; DGN Elite teknik altyapıyı sağlayan veri işleyendir ve bildirimlerin içeriğinden, doğruluğundan veya şirket içi sonuçlarından sorumlu değildir.